Automatisch bankafschriften gekoppeld aan je administratie? 

Zo werkt dat met 12flex!

Hier wordt in 2 stappen uitlegelegd hoe onze module bankafschriften koppelen werkt en wat de mogelijkheden ermee zijn. 

Stap 1: Het uploaden van het bankafschrift en het matchen

Als eerste wordt het digitale bankafschrift naar 12flex geladen. Belangrijk hierbij is om aan te geven over welke periode het bankafschrift wordt geladen. Dit kan in de velden startdatum en einddatum.  Standaard staat het vinkje bij automatisch matchen al aan. Klik hierna op importeren en het meerendeel van je facturen (80-99%) wordt automatisch door 12flex gekoppeld!

Stap 2: Het Matchen handmatig afronden

Nadat het automatisch matchen is gebeurt blijven er een paar posten open staan. Deze zijn aangegven met een duidelijke rode balk zoals de eerste post op het screenshot hieronder. 

Door hierop te klikken kan je hier zelf de match maken. 

In het screenshot hieronder vallen nog twee dingen op.
1: er wordt aangegeven als er een verschil is in het binnengekomen bedrag en het gefactureerde bedrag, dit zie je bij post 3. 

2: de vijfde post is een automatische match gemaakt door 12flex en meteen geboekt op de juiste boekhoudpost. 

Extra uitleg: Het handmatig koppelen van bankafschrift & factuur 

Als je handmatig koppelt kan je makkelijk de juiste inkoop- of verkoopfactuur erbij zoeken vanuit 12flex. Je slaat het op en de koppeling is gemaakt. 

Extra uitleg: het automatiseren van koppelingen 

De module maakt het mogelijk zelf automatische acties in te stellen. Zo kan je bij bepaalde omschrijvingen, klanten of bedragen aangeven wat er automatisch mee moet gebeuren. Zo kan je bijvoorbeeld automatisch een gedeelte van een factuur koppelen aan een bepaalde grootboekrekening. Dit is handig als bijvoorbeeld facturen bestaan uit vaste en variabele bedragen.

Wil jij je bankafschriften automatisch gekoppeld hebben aan je facturen? 

Vraag een offerte aan!